Kijan pou aktive Nòt IA nan Ekip yo

Èske w janm kite yon reyinyon ak yon ti memwa mou sou kiyès ki te di kisa e kiyès ki dwe ki aksyon? Wi - mwen te deja fè sa. Finalman, Microsoft ban nou yon ti slogan: Kounye a, Teams ajoute nòt ki pwodui ak entèlijans atifisyèl, ni pandan w ap patisipe nan apèl la ni apre w fini. Li sanble yon ti jan tankou w ap rale yon lapen nan yon chapo - sof si lapen an se yon transkripsyon.

Nan gid sa a, m ap montre w egzakteman kijan pou aktive AI Notes nan Teams , ki kaz administratè ki bezwen tcheke, ki kote itilizatè final yo vire bouton pou aktive/dezaktive yo, plis senaryo klasik "oops" moun yo rankontre (bouton gri, onglet rezime ki manke, tout sik la). Onètman, yon fwa sa a configuré, pran nòt alamen sanble osi efikas ke sizle tablèt wòch.

Atik ou ta ka renmen li apre sa a:

🔗 IA pre-avoka: Pi bon aplikasyon avoka IA gratis la
Jwenn èd ak konsèy legal imedyat nan men entèlijans atifisyèl ki resevwa fòmasyon nenpòt lè ou bezwen.

🔗 Prediksyon parayj IA: Eksplikasyon sou Pundit IA
Gade kijan modèl IA ki antrene yo amelyore prediksyon ak enfòmasyon sou parayj yo.

🔗 Zouti SaaS IA: Pi bon lojisyèl ki mache ak IA
Dekouvri solisyon lojisyèl IA ki antrene pou kwasans ak efikasite biznis.

Kat jeyografik rapid pou wè sa ki anndan an 💡

• Sa Microsoft vle di menm lè l di "Nòt IA" (endis: Fasilitatè ak rezime entelijan se bagay diferan)

• Etap pa etap: kijan administratè yo + itilizatè regilye yo aktyèlman aktive li

• Moso lisans, depandans transkripsyon an, ak règleman reyinyon sournwa ki fè moun bite

• Yon tablo konparezon ou ka gade san kafe

• Règ sou vi prive/depo - iceberg la anba dlo a

• Depanaj: poukisa bouton yo pafwa disparèt

Poukisa Nòt IA yo vrèman itil ✅

Panse a AI Notes kòm plis pase yon lis pwen konplike.

• Animatè a ba ou kapasite pou pran nòt an dirèk, la menm nan reyinyon an.

• Rezimasyon entelijan an kòmanse apre reyalite a - rezime IA yo, travay yo, chapit yo, ki moun ki te pale kilè a, tout travay la.

Tout bagay rive nan kote moun deja itilize - chat Ekip yo , onglet Rezime Bouk ko-modifiyab . Li fasil pou fè rechèch sou li, li kolaboratif, epi li diminye ti pouse gòch sa yo ki di "hey, ki moun ki te pou diapozitiv 7 la?". [1][4]

Avantaj nan lavi reyèl:

• Nan moman sa a : yon fwa transkripsyon an kòmanse, nòt yo kòmanse parèt otomatikman anba yon nouvo ikòn Nòt klere. [1]

• Apre sa : rezime a montre travay yo, delè moun k ap pale yo, sijè yo - pi rich si gen yon anrejistreman, men li toujou fonksyonèl san li [4].

• Modifyab pa moun : estoke kòm yon paj Loop (fichye .loop) ke patisipan yo ka amelyore. [2]

De prensipal gou AI Notes yo 🛣️

Ou pral rankontre AI Notes nan youn nan de fason sa yo:

1. Animatè = nòt an dirèk
   Ajoute li nan envitasyon an oswa aktive li nan mitan reyinyon an. Le pli vit ke li an dirèk, transkripsyon an kòmanse otomatikman epi bouton Nòt la chanje. Patisipan yo ka modifye an tan reyèl. Kounye a an preview piblik , mande Microsoft 365 Copilot pou nenpòt moun ki vire bouton an. [1][2]

2. Rezime entelijan = pake apre reyinyon
   Avèk bon lisans lan + transkripsyon an aktive, w ap wè yon rezime konplè apre sa: nòt, travay, chapit, oratè. Anrejistreman an fè l pi rich, men li pa obligatwa. [4]

Rezilta final la? De tout fason, itilizatè yo pa bezwen fè anpil bagay - nòt yo jis parèt.

Konfigirasyon administratè a: evite bouton gri yo 🧰

Si ou se administratè IT a, men lis verifikasyon pou anpeche bagay yo kraze:

1. Lisans

   • Rezime entelijan → bezwen Teams Premium oubyen M365 Copilot . [4]

   • Animatè → mande pou M365 Copilot ak preview Ekip Piblik la . [2]

2. Règleman reyinyon: Aktive/dezaktive Copilot
   Sant administrasyon → Reyinyon → Règleman reyinyon → Anrejistreman ak transkripsyon → Copilot . Opsyon: Aktive , Aktive ak transkripsyon obligatwa , oubyen Aktive ak transkripsyon sove pa default . Oubyen PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Kopilòt ...
   

   [3]

3. Transkripsyon/anrejistreman
   Dwe pèmèt transkripsyon pou tou de karakteristik yo. Anrejistreman an opsyonèl - men li ajoute oratè, chapit, sijè. [2][4]

4. Èd si ou vle: mete Meet
   Meet la pou tout moun pou rezime yo pa kache. Fè sa atravè règleman konfigirasyon aplikasyon an, oubyen kite itilizatè yo mete l manyèlman. [4]

Ti ti sekrè: òganizatè yo ka mete Pèmèt Kopilot = Sèlman pandan reyinyon an . Konsa, Kopilot ede reyinyon an dire men pa gen okenn transkripsyon ki rete sof si yon moun anrejistre/transkri li eksplisitman [5].

Etap itilizatè final la: vire l tout bon vre 🔘

Apre administratè yo fin netwaye pist la, itilizatè yo ka aktive Nòt IA jan sa a:

A) Animatè pandan yon reyinyon

• Nan envitasyon an : aktive/dezaktive Animatè a . Si li pa la, tcheke Opsyon reyinyon → Kopilòt ak lòt IA → Pèmèt Kopilòt . [1]

• Anndan reyinyon an : Plis aksyon → Aktive Animatè a . Tann kèk minit - nòt yo ap parèt yon fwa transkripsyon an chofe. [1]

• Apre : ale nan Chat → Rezime → Nòt . Paj Bouk = modifyab. [1][2]

Avètisman: Animatè a sèlman fonksyone pou reyinyon pwograme yo . Li pa fonksyone pou reyinyon sou chanèl, ni pou ti rankont rapid, ni pou apèl senp. Anplis, se sèlman òganizatè/prezantatè sou òdinatè/wèb ki ka aktive li. [1]

B) Rezime entelijan apre reyinyon an

Jis ouvri Recap . Se tout - nòt, travay, oratè, delè. Anrejistreman amelyore li, men Recap toujou fonksyone san li. [4]

Kòt a kòt: Nòt fasilitatè vs Rezime vs Nòt manyèl 📊

Pa pafè, men ase pre - tankou brownie mwatye kwit.

Pyèj politik la 🧪

Men pwoblèm nan: si transkripsyon an bloke, Animatè a p ap jenere nòt, epi Rezime a ap rete san anyen. Verifye règleman reyinyon yo ankò. Anrejistreman an opsyonèl, men san li ou pèdi oratè/chapit yo. [2][4]

Òganizatè yo kontwole tou Pèmèt Kopilòt la :

• Pandan + apre,

• Sèlman pandan,

• oubyen Etenn .

Opsyon mitan sa a bon nèt pou reyinyon sansib: Copilot ede an dirèk, men pa gen okenn artefak rezime sof si transkripsyon an kòmanse manyèlman. [5]

Konfidansyalite + depo - pati iceberg la 🧊

Ki kote tout bagay sa yo ap viv?

• Nòt fasilitatè a → estoke kòm yon .loop nan dosye Reyinyon yo sou OneDrive moun ki te kòmanse a. Patisipan yo ka ko-modifye. [2]

• Rezime entelijan → pwodui apati transkripsyon/anrejistreman, parèt nan onglet Rezime a (avèk oswa san anrejistreman). [4]

Moun ki gen sousi pou konfòmite: tcheke dokiman Microsoft yo pou kote depo, eDiscovery, ak aspè gouvènans. [2][4]

Reparasyon rapid pou pwoblèm 🧯

• Li vizib men li pa vle limen → anjeneral se yon lisans oswa yon règleman. Asire w ke M365 Copilot + transkripsyon otorize. [2][3][4]

• Nòt yo pa parèt → konfime si Fasilitatè a limen (ikòn nan chanje) epi tann kèk minit. [1]

• Reyinyon chanèl → pa sipòte. Sèvi ak reyinyon ki pwograme ki pa sou chanèl. [1]

• Mwen vle enfòmasyon men mwen pa vle anrejistre transkripsyon yo → mete Pèmèt Kopilòt = Sèlman pandan reyinyon an . [5]

• Itilizatè yo pa ka jwenn rezime yo → mete aplikasyon Meet la sou li. Se yon solisyon senp. [4]

Liv estrateji pare pou Runbook 📋

1. Bay lisans (Teams Premium / M365 Copilot, selon bezwen yo). [2][4]

2. Règleman reyinyon yo: aktive Copilot; dimansyon atravè gwoup; PowerShell fonksyone tou. [3]

3. Aktive transkripsyon an (anrejistreman opsyonèl). [2][4]

4. Òganizatè tren yo: Opsyon reyinyon → Chanjman kopilòt → Chanjman fasilitatè → Onglet Rezime. [1][5]

5. Mete yon bouton sou aplikasyon Meet la pou plis vizibilite. [4]

6. Pilòt → kolekte fidbak → ajiste.

7. Konfidansyalite dokiman/konfòmite avèk referans yo. [2][4]

Konsèy itilite ki rann lavi pi fasil 🪄

• Ou rantre an reta? Sèvi ak Copilot pou ratrape - li mache pi byen ak anrejistreman/transkripsyon. [4]

• Reyinyon sansib? Chwazi sèlman pandan reyinyon an . [5]

• Preparasyon anvan: nòt kolaboratif pou ajanda/tach yo fè rezilta IA a pi pwòp.

Ti kritik komen yo, repons yo 🙋♀️

K: Èske envite/itilizatè ekstèn yo wè Nòt IA yo?
R: Non. Nòt fasilitatè yo rete entèn. Òganizatè/prezantatè yo sou òdinatè/wèb kontwole yo. [1][2]

K: Reyinyon chanèl yo sipòte?
R: Pa pou Fasilitatè. Sèvi ak reyinyon pwograme estanda yo oswa rezime entelijan an. [1][4]

K: Ki kote egzakteman yo estoke bagay sa yo?
R: Animatè = Fichye bouk nan OneDrive inisyatè a. Rezime = artefak transkripsyon/anrejistreman ki parèt nan Ekip yo. [2][4]

Dènye panse 🧩

Kidonk resèt la se: jwenn lisans yo byen klè, aktive Copilot nan règleman yo, pèmèt transkripsyon. Anseye itilizatè yo pou yo aktive Fasilitatè a lè yo vle nòt an dirèk - oubyen jis konte sou Rezime Entelijan an pou plis klète apre reyinyon an. Si yon aktive/aktive pa la, gen anpil chans se yon pwoblèm lisans/règleman. Epi pa bliye opsyon "Sèlman pandan reyinyon an" pou konfò gouvènans. Yon fwa tout bagay anfòm, reyinyon yo santi yo pi lejè, pi pwòp, epi yo pa bezwen di "rete tann... sou kisa nou fèk dakò?"

Referans

1. Animatè nan reyinyon Microsoft Teams yo (limit, opsyon, ki moun ki ka aktive li, transkripsyon otomatik) — Sipò Microsoft

2. Enstale Fasilitatè nan Microsoft Teams (lisans, preview, depo Loop, kontwòl lokatè) — Microsoft Learn

3. Jere reyinyon ak evènman Microsoft 365 Copilot nan Teams (opsyon règleman administrasyon ak PowerShell) — Microsoft Learn

4. Rezime entelijan pou apèl ak reyinyon Teams yo (lisans, egzijans transkripsyon/anrejistreman, fiksasyon aplikasyon Meet) — Microsoft Learn

5. Sèvi ak Copilot san anrejistre yon reyinyon Teams (konpòtman "Sèlman pandan reyinyon an") — Sipò Microsoft

Jwenn dènye IA a nan magazen ofisyèl Asistan IA a

Konsènan nou