Kijan pou aktive IA Notes nan Teams. [Videyo ak Quiz]

Repons kout: Nòt IA nan Ekip yo fonksyone pi byen lè administratè yo aktive bon règleman Copilot ak transkripsyon yo an premye, apre sa òganizatè yo aktive Fasilitatè a oswa itilize Rekap nan reyinyon ki sipòte yo. Lè lisans, transkripsyon, oswa kalite reyinyon an pa byen defini, nòt yo ka pa parèt oswa yo ka enkonplè.

Pwen enpòtan yo:

Kontwòl administratè: Tcheke règleman reyinyon ekip yo anvan ou espere nòt IA yo parèt.

Verifikasyon lisans: Fè matche ak karakteristik Fasilitatè, Rezime, ak Kopilòt yo ak dwa ki kòrèk la.

Egzijans transkripsyon: Aktive epi egzekite transkripsyon lè nòt IA apre reyinyon yo enpòtan.

Organisasyon reyinyon: Sèvi ak reyinyon pwograme, sipòte, avèk ajanda klè pou amelyore rezilta yo.

Revizyon imen: Verifye non, desizyon, dat limit, ak detay sansib anvan ou pataje nòt.

1. Ki sa IA Notes nan Teams vle di 🤖

Anvan ou antre nan Kijan pou aktive AI Notes nan Teams, ou bezwen separe twa karakteristik ki sanble:

• Nòt ki pwodui pa entèlijans atifisyèl pandan reyinyon an - anjeneral yo mache avèk fasilite nan reyinyon Teams yo.

• Nòt IA nan Rezime - nòt ak travay swivi yo parèt apre yon reyinyon oswa yon evènman.

• Nòt reyinyon Copilot - nòt ki pwodui atravè Microsoft 365 Copilot apati chat reyinyon an oswa eksperyans rezime a.

Fasilitatè a ka jenere nòt an tan reyèl ak entèlijans atifisyèl, rezime desizyon enpòtan yo, dokimante kesyon ouvè yo, reponn kesyon nan chat reyinyon an, epi ede jere travay yo. Microsoft di yon lisans Microsoft 365 Copilot obligatwa pou ajoute Fasilitatè nan yon reyinyon oswa aktive li pandan yon reyinyon, byenke patisipan entèn nan reyinyon an ka wè mizajou yo an dirèk yon fwa l ap fonksyone.

Distenksyon sa a enpòtan paske yon moun ka di "Nòt IA" epi li vle pale de panèl nòt an dirèk byen poli a, alòske yon lòt moun vle pale de onglet nòt IA a apre reyinyon an. Menm kwizin nan, diferan tiwa.

2. Lis verifikasyon rapid anvan ou aktive IA Notes nan Teams ✅

Men pati sèk men enpòtan an. Nòt IA yo pa parèt majikman jis paske yon moun klike sou "Antre". Anjeneral, ou bezwen bon lisans lan, bon règleman administrasyon an, transkripsyon an aktive, epi yon fòma reyinyon ki sipòte fonksyonalite sa a.

Tcheke sa yo an premye:

• Òganizasyon w lan gen Microsoft 365 Copilot pou nòt an dirèk ak entèlijans atifisyèl pou animatè a, oubyen Teams Premium / Copilot kote y ap itilize fonksyonalite Rezime Entèlijan yo.

• Règleman reyinyon Teams yo pèmèt transkripsyon.

• Copilot pa bloke pa yon règleman administratè.

• Reyinyon an se yon reyinyon Ekip ki pwograme kote fonksyonalite a sipòte.

• Òganizatè a oswa prezantatè a gen pèmisyon pou aktive fonksyon IA ki enpòtan an.

• Reyinyon an long ase epi yo transkri li si ou vle nòt IA apre reyinyon an.

Microsoft Teams Premium lan gen ladan "Gade nòt ak travay ki pwodui pa IA nan reyinyon yo" kòm yon kapasite kominikasyon ki mache ak IA, alòske gid Fasilitatè a separeman di Microsoft 365 Copilot obligatwa pou ajoute oswa aktive Fasilitatè.

Ti pwoblèm, paske natirèlman gen youn: nòt IA nan Recap disponib pou evènman ki te dire plis pase senk minit epi ki te transkri an angle, epi Microsoft note tou ke fòma a ka varye selon lang transkripsyon an.

3. Kijan pou aktive IA Notes nan Teams kòm yon Administratè 🛠️

Pou administratè yo, Kijan pou aktive AI Notes nan Teams kòmanse nan sant administrasyon Teams la, pa andedan reyinyon an menm. Se la anpil moun bloke. Yo kontinye ap chèche bouton AI Notes la, men règleman an ap di "non" tou dousman nan background nan.

Chemen administrasyon an anjeneral se:

1. Louvri sant administrasyon Ekip.

2. Ale nan Reyinyon yo.

3. Chwazi Règleman reyinyon yo.

4. Chwazi yon règleman ki deja egziste oubyen kreye yon nouvo.

5. Jwenn Anrejistreman ak transkripsyon an .

6. Jwenn Copilot .

7. Chwazi youn nan opsyon ki disponib yo:

   • Sou

   • Aktive ak transkripsyon anrejistre obligatwa

   • Aktive ak transkripsyon anrejistre pa default

   • Etenn

8. Sove règleman an epi asire w ke li asiyen bay bon itilizatè yo.

Gid administrasyon Microsoft la bay lis paramèt règleman reyinyon Copilot yo epi li eksplike ke règleman transkripsyon an afekte si Copilot ka fonksyone pandan ak apre reyinyon yo.

Ou bezwen konfime tou ke transkripsyon an disponib. Transkripsyon Ekip yo se yon fonksyonalite kontwole pa règleman yo, epi òganizatè a ansanm ak itilizatè ki kòmanse transkripsyon an bezwen paramèt la aktive pou reyinyon, webinè, oswa asanble piblik pou enkli transkripsyon yo.

Se pati sa a moun yo sote, epi apre sa yo mete blame Teams. Pafwa Teams merite l. Men, pa toujou.

4. Kijan pou aktive IA Notes nan Teams lè w ap planifye yon reyinyon 📅

Pou òganizatè reyinyon yo, fason ki pi fasil la se prepare Nòt IA anvan reyinyon an kòmanse. Sa bay Ekip yo plis espas pou yo konpòte yo byen, tankou yon chat ki deja manje.

Pou ajoute yon Animatè lè w ap planifye:

1. Louvri Kalandriye nan Ekip yo.

2. Chwazi Nouvo.

3. Aktive reyinyon Ekip .

4. Chwazi Opsyon.

5. Ale nan Copilot ak lòt IA yo.

6. Asire w ke Pèmèt Kopilot ak Fasilitatè a fikse sou swa:

   • Sèlman pandan reyinyon an

   • Pandan ak apre reyinyon an

7. Aktive bouton Fasilitatè a

8. Chwazi Aplike.

Microsoft la di se chemen planifikasyon an sa a, epi yo note tou ke ou ka ajoute Fasilitatè a sèlman nan reyinyon pwograme yo, li pa ka ajoute l nan reyinyon kanal, reyinyon enstantane, oswa apèl Teams.

Yon bon envitasyon pou yon reyinyon ede tou. Ajoute yon ajanda senp nan deskripsyon an oswa nan nòt reyinyon yo. Animatè a ka tcheke si gen yon ajanda nan envitasyon an oswa nan nòt reyinyon Loop la epi sèvi avè l pou ede kenbe diskisyon an òganize. Se pa majik, men se yon bagay ki prèske rive lè reyinyon an gen twòp moman "jis yon lòt bagay".

5. Kijan pou aktive nòt IA pandan yon reyinyon ekip an dirèk 🎙️

Petèt ou te bliye aktive li pandan w t ap planifye reyinyon an. Sa rive. Ou ouvri reyinyon an, yon moun di "Èske IA ka pran nòt?", epi bridsoukou tout moun gade òganizatè a tankou yo kontwole lalin nan.

Pou aktive Animatè a pandan yon reyinyon:

1. Antre nan reyinyon Ekip yo.

2. Chwazi Plis aksyon nan kontwòl reyinyon an.

3. Chwazi Aktive Fasilitatè a.

4. Chwazi yon lang reyinyon si Teams mande w.

5. Tann kèk minit pou nòt yo kòmanse parèt.

Yon fwa Fasilitatè a aktive, ikòn Nòt yo chanje pou endike nòt ki pwodui pa entèlijans atifisyèl yo aktif. Microsoft di nòt yo pa parèt imedyatman epi yo ka pran kèk minit paske yo baze sou diskisyon ki te kaptire nan transkripsyon an.

Yon detay enpòtan sou wòl la: patisipan mobil yo ka wè nòt an dirèk, men se sèlman òganizatè oswa prezantatè k ap itilize Teams sou òdinatè oswa sou entènèt ki ka aktive oswa dezaktive Fasilitatè a pandan yon reyinyon.

Kidonk, si yon moun ap rantre nan yon taksi nan telefòn epi li ap mande poukisa li pa ka aktive li, se petèt pou rezon sa a. Anmèdan? Wi. Lojik? Nan pifò ka yo.

6. Kijan pou jwenn nòt IA apre yon reyinyon ekip 🔎

Apre reyinyon an fini, nòt yo pa disparèt nan bwouya pwodiktivite a. Anjeneral, ou ka jwenn yo nan chat reyinyon an oswa nan Rezime a.

Pou revize kontni ki pwodui pa entèlijans atifisyèl apre yon reyinyon:

1. Louvri Chat nan Ekip yo.

2. Chwazi chat reyinyon an.

3. Chwazi Rezime anlè a.

4. Chwazi Nòt oubyen nòt IA, selon eksperyans ki parèt nan lokatè w la.

Microsoft di ou ka jwenn aksè a kontni ki pwodui pa fasilitatè a atravè chat reyinyon an ak nòt reyinyon nan Recap apre reyinyon an fini. Nòt reyinyon ki pwodui pa entèlijans atifisyèl yo estoke nan yon paj Microsoft Loop, epi patisipan reyinyon yo ka modifye paj Loop sa a anvan, pandan oswa apre reyinyon an.

Pou nòt Recap AI yo pi lajman, Microsoft di itilizatè yo ka wè nòt manyèl ak nòt ki pwodui pa IA plis travay swivi lè yo chwazi nòt IA nan rezime evènman an, depi reyinyon an satisfè kondisyon transkripsyon yo.

Se la IA Notes vin plis pase yon fent reyinyon. Ou ka pran desizyon, pran travay, rate kontèks, ak swivi san ou pa bezwen rejwe tout konvèsasyon an tankou w ap mennen ankèt sou yon ti sèn krim nan yon biwo 🕵️.

7. Tablo Konparezon: Fason pou Itilize Nòt IA nan Ekip 📊

Gid sipò Microsoft la pou nòt ki pwodui pa Copilot di itilizatè yo ka chwazi Copilot nan chat reyinyon an, chwazi plis envit, jenere nòt reyinyon, kopye yo, epi kole yo yon lòt kote, tout pandan y ap raple itilizatè yo pou verifye rezilta IA paske li ka pa kòrèk.

8. Pi bon konfigirasyon reyinyon pou pi bon nòt IA nan ekip yo 🧠

Konnen kijan pou aktive IA Notes nan Teams se mwatye travay la. Jwenn nòt ki vo lapenn se lòt mwatye a. IA gen bon estrikti, men li pa yon moun k ap li lespri ak yon kas ekoutè. Li bezwen enfòmasyon ki klè.

Sèvi ak konfigirasyon sa a:

• Mete yon ajanda klè anvan reyinyon an.

• Di desizyon yo byen fò: “Desizyon: nou pral lanse pwojè pilòt la semèn pwochèn.”

• Bay pwopriyetè yo repons vèbalman: "Maya responsab swivi a avèk finans."

• Fè yon poz anvan ou chanje sijè.

• Evite senk moun k ap pale youn ak lòt. Wi, anbisye.

• Sèvi ak non yo regilyèman pou responsablite travay la pi klè.

• Kenbe lang reyinyon an konsistan kote sa posib.

• Tcheke nòt yo anvan ou pataje yo ak anpil moun.

Animatè a ka detekte ajanda yo nan envitasyon reyinyon an oswa nòt reyinyon Loop yo, epi li ka ede swiv sijè ajanda yo pandan reyinyon an.

Yon ti teknik ki efikas san bri: anonse aksyon ou yo tankou w ap rakonte pou yon asistan ki fatige anpil. Pa yon fason robotik, jis yon fason klè. "Aksyon: Jordan pral voye dènye pake kat yo." Kalite fraz sa a fè nòt IA yo mwens mou.

9. Pwoblèm Komen Lè Nòt IA yo Pa Parèt ⚠️

Si IA Notes yo pa la nan Teams, pa sipoze touswit ke fonksyonalite a pa mache. Li posib, men gen plizyè blokè nòmal.

Kòz komen yo enkli:

• Ou pa gen dwa a Copilot oubyen Teams Premium pou fonksyonalite w ap eseye itilize a.

• Kopilòt la enfim nan règleman reyinyon Teams yo.

• Transkripsyon an pa la pou òganizatè a oswa moun k ap eseye kòmanse l la.

• Reyinyon an twò kout pou nòt Recap AI yo.

• Reyinyon an pa te transkri.

• Kalite reyinyon ki pa sipòte, tankou yon reyinyon kanal pou Animatè a.

• Move wòl, tankou yon patisipan k ap eseye limen Animatè a.

• Limitasyon patisipan ekstèn yo.

• Etikèt sansiblite oswa chifreman ki bloke ekstraksyon ajanda.

Dokimantasyon Microsoft la note ke Teams itilize transkripsyon evènman, done prezans, ak done PowerPoint Live pou bay fonksyonalite Rezime Entèlijan ki mache ak IA, kidonk done transkripsyon ki manke ka vle di valè rezime IA a manke.

Pou nòt Animatè an dirèk, sonje se sèlman òganizatè ak prezantatè sou òdinatè oswa sou entènèt ki ka aktive oswa dezaktive Animatè a pandan reyinyon an. Itilizatè mobil yo ka wè nòt an dirèk men yo pa ka aktive fonksyon an menm jan an.

10. Konfidansyalite, Otorizasyon, ak Règ "Tanpri Verifye Sa" a 🔐

Nòt IA yo itil, men yo pa yon stenograf legal, yon ofisye konfòmite, oswa kòlèg travay ou ki pi obsede ak detay. Yo pwodui apati done reyinyon, epi yo ka rate kontèks, fòmile yon bagay yon fason maladwat, oswa transfòme yon diskisyon dezòd an yon rezime ki sanble gen konfyans men ki sèlman an jeneral kòrèk.

Microsoft deklare ke kontni ki pwodui pa IA nan rezime Teams la baze sou transkripsyon evènman an epi li mache ak GPT ak lòt modèl IA, epi li ka pa egzak, enkonplè oswa pa apwopriye.

Kidonk règ pratik la senp:

• Revize Nòt IA yo anvan ou voye yo bay kliyan yo.

• Tcheke desizyon yo, chif yo, non yo, ak dat limit yo.

• Konfime detay sansib yo anvan ou estoke yo oswa voye yo.

• Evite konte sou AI Notes kòm sèl dosye pou desizyon legal, RH, finansye oswa reglemante.

• Asire w ke patisipan yo konprann transkripsyon ak règleman rezime ki pwodui pa entèlijans atifisyèl.

Ekip yo genyen tou opsyon reyinyon ak kontwòl administratè pou kontni reyinyon sansib, tankou kontwòl ki gen rapò ak kopye, transfere, anrejistreman, transkripsyon, ak enfòmasyon ki pwodui pa IA.

Yon ti paranoya isit la se yon bagay ki bon pou sante. Se pa paranoya tankou yon chapo papye aliminyòm, jis paranoya "petèt pa kole rezime IA kri a nan yon memo konsèy san li l".

11. Konsèy deplwaman pou administratè ak manadjè ekip yo 🚀

Deplwaman AI Notes fonksyone pi byen lè ou pa jis peze yon bouton epi espere tout moun konpòte yo tankou yon videyo fòmasyon.

Yon plan deplwaman senp:

1. Chwazi yon ti gwoup pilòt.

2. Konfime lisans ak règleman yo.

3. Aktive transkripsyon ak paramèt Copilot pou gwoup sa a.

4. Kreye yon reyinyon tès.

5. Eseye nòt fasilitatè a an dirèk.

6. Eseye nòt Recap AI apre reyinyon an.

7. Dokimante etap egzak itilizatè ou yo wè yo.

8. Kreye yon ti gid entèn sou "ki lè pou itilize AI Notes".

9. Mete ladan l rapèl sou vi prive.

10. Mande moun sa ki te konfonn yo, paske y ap di ou. Byen fò.

Rezon ki fè yo fè yon pwojè pilòt se paske eksperyans Teams yo ka varye selon lisans, règleman administrasyon, kalite reyinyon, vèsyon kliyan, ak paramèt òganizasyonèl yo. Se pa yon sèl gwo bouton wouj. Li plis tankou yon tiwa plen bouton, kèk ki gen pi bon etikèt pase lòt.

12. Repons rapid: Kijan pou aktive nòt IA nan ekip yo 🏁

Men vèsyon kondanse sou kijan pou aktive AI Notes nan Teams:

Pou administratè yo:

• Ale nan sant administrasyon Teams la.

• Reyinyon Ouvè > Règleman reyinyon yo .

• Nan Anrejistreman ak transkripsyon , aktive règleman Copilot ki kòrèk la

• Asire w ke transkripsyon an otorize.

• Bay bon itilizatè yo règleman an.

Pou òganizatè yo:

• Kreye yon reyinyon Teams pwograme.

• Louvri Opsyon > Kopilòt ak lòt IA.

• Mete Pèmèt Kopilot ak Fasilitatè a sou yon opsyon aktive.

• Aktive Fasilitatè a.

• Aplike paramèt la.

Pandan reyinyon an:

• Chwazi Plis aksyon.

• Chwazi Aktive Fasilitatè a.

• Tann kèk minit pou nòt ki pwodui pa entèlijans atifisyèl yo parèt.

Apre reyinyon an:

• Louvri chat reyinyon an.

• Ale nan Rezime a.

• Chwazi Nòt oubyen Nòt IA.

Sa se vèsyon pwòp la. Vèsyon pratik la gen ladan l verifye lisans, règleman, transkripsyon, wòl, epi si Teams ap pase youn nan jou sa yo.

Refleksyon final 💬

pou aktive Nòt IA nan Ekip yon fwa tout moso yo byen ranje, men li fasil pou konfonn yo. Administratè yo kontwole baryè règleman yo. Òganizatè yo kontwole konfigirasyon reyinyon yo. Prezantatè ak òganizatè yo ka aktive Fasilitatè nan reyinyon yo sipòte. Transkripsyon bay IA yon bagay pou l travay. Rezime se kote reyinyon an vin fasil pou fè rechèch, li fasil pou gade rapidman, epi - idealman - li mwens yon marekaj memwa.

Pi bon konfigirasyon an senp: aktive bon règleman yo, aktive transkripsyon an, pwograme reyinyon an byen, sèvi ak Animatè a lè nòt an dirèk yo enpòtan, epi revize rezilta a anvan ou trete li kòm verite ki grave sou tablèt wòch 🪨. Nòt IA yo trè itil, men yo toujou nòt ki soti nan yon machin k ap koute moun k ap entèwonp youn lòt. Donk wi, sèvi ak yo. Jis kenbe yon sousi yon ti kras leve.

Egzanp nan lavi reyèl: Itilizasyon IA Notes pou yon reyinyon pwojè kliyan chak semèn 🧾

Senaryo

Imajine yon ti ajans entènèt k ap fè yon reyinyon Teams 45 minit chak semèn ak yon kliyan. Menm pwoblèm yo kontinye ap parèt: desizyon yo rete nan chat, aksyon yo pa sonje anpil, epi yon moun pase 20-30 minit apre chak reyinyon ap transfòme nòt mele an yon aktyalizasyon pou kliyan.

Sa a se yon senaryo egzanp fiksyonèl men reyalis. Ajans lan itilize IA Notes nan Teams pou kreye yon premye bouyon nòt reyinyon yo, apre sa yon responsab pwojè revize rezilta a anvan anyen ale bay kliyan an. Dènye pati sa a enpòtan. IA a ap ede ak travay administratif la, li pa ranplase moun ki konprann pwojè a.

Reyinyon an pwograme nan Teams, transkripsyon an aktive, epi Fasilitatè a limen anvan apèl la kòmanse. Sa koresponn ak pwen prensipal atik la: Nòt IA yo fonksyone pi byen lè lisans, règleman reyinyon, transkripsyon, ak konfigirasyon reyinyon an tout aliyen an premye.

Sa asistan an bezwen

Pou konfigirasyon sa a, òganizatè a ap prepare:

Yon reyinyon Ekip ki pwograme, pa yon apèl rapid ad hoc.

Yon ti ajanda nan envitasyon reyinyon an.

Transkripsyon aktive pou reyinyon an.

Animatè a limen anvan reyinyon an kòmanse.

Yon responsab pwojè ki te plase pou revize nòt IA yo.

Yon lis verifikasyon senp pou revizyon pou non, dat, pri, dat limit, ak desizyon kliyan yo.

Yon bon ajanda ta ka sanble ak sa a:

Ajanda:

Revize livrezon semèn pase a.

Konfime chanjman nan kopi paj dakèy la.

Deside si ou vle kenbe oswa retire videyo paj pri a.

Bay pwopriyetè pou travay lansman yo.

Konfime dat pwochen revizyon an.

Sa bay IA a plis estrikti pase yon vag envitasyon "ratrape pwojè a". Li ede tou moun yo rete yon ti kras mwens gaye, ki se toujou yon bonis.

Egzanp enstriksyon

Nan kòmansman reyinyon an, òganizatè a ka di yon bagay tankou:

"Nou ap itilize nòt ki pwodui pa entèlijans atifisyèl jodi a pou nou pran desizyon ak aksyon. Tanpri deklare desizyon yo byen klè, mete non pwopriyetè a pou chak travay, epi presize dat limit yo kote sa posib. Nou pral revize nòt yo anvan nou pataje yo apre reyinyon an."

Pandan reyinyon an, responsab pwojè a ka mete aksan sou aksyon yo:

"Desizyon: n ap kenbe videyo paj pri a pou lansman an."

"Aksyon pou pran: Priya ap voye kopi revize paj dakèy la anvan jedi a 3è aprèmidi."

"Aksyon pou fè: Mak pral verifye si etikèt analiz yo ap deklanche kòrèkteman anvan vandredi."

Sa ka sanble yon ti jan fòmèl okòmansman, men li bay IA a bon jan teknik pou l travay avèk yo. Diskisyon vag antre, nòt vag sòti. Desizyon klè antre, nòt pratik sòti.

Kijan pou teste li

Fè yon ti tès pandan twa reyinyon anvan ou aplike l nan tout ekip la.

Reyinyon 1: Sèvi ak nòt manyèl nòmal yo sèlman.

Reyinyon 2: Sèvi ak IA Notes, men san yon ajanda estriktire.

Reyinyon 3: Sèvi ak IA Notes avèk yon ajanda klè ak yon fòma aksyon oral.

Apre chak reyinyon, verifye:

Konbyen tan li pran pou pwodui nòt final yo ki pare pou kliyan an.

Konbyen aksyon ki bezwen koreksyon.

Si dat limit yo byen pran an kont.

Si wi ou non bon pwopriyetè a atache ak chak travay.

Si rezime a gen ladan l nenpòt bagay ki pa te dakò sou li.

Revizè a ta dwe konpare nòt IA yo ak transkripsyon an anvan li voye anyen deyò. Sa a enpòtan sitou pou lajan, delè, tèks legal, apwobasyon, oswa angajman kliyan.

Rezilta

Rezilta ilustratif, ki baze sou tan twa reyinyon pwojè echantiyon 45 minit:

Nòt manyèl sèlman: 28 minit pou pwodui yon aktyalizasyon kliyan pwòp.

Nòt IA san yon ajanda klè: 17 minit pou revize epi netwaye nòt yo.

Nòt IA ak ajanda ak aksyon klè: 9 minit pou revize epi voye dènye aktyalizasyon an.

Sa vle di apeprè 19 minit ekonomize pa reyinyon konpare ak pwosesis manyèl la. Nan kat reyinyon kliyan chak semèn pa mwa, sa ta fè anviwon 76 minit ekonomize chak mwa pou yon responsab pwojè.

Verifikasyon kalite a enpòtan menm jan ak ekonomize tan an. Nan tès egzanp sa a, vèsyon estriktire AI Notes la te kaptire 8 sou 9 aksyon kòrèkteman. Sèl erè a se te yon dat limit ki te bezwen koreksyon imen. Se poutèt sa AI Notes yo ta dwe trete kòm yon premye bouyon solid, pa kòm sous verite final la.

Ki sa ki ka ale mal

Echèk ki pi komen an se pawòl vag. Si yon moun di, "Ann regle sa semèn pwochèn," IA a ka pa konnen ki moun ki posede "sa" oswa ki sa "semèn pwochèn" vle di.

Lòt risk yo enkli:

Yon travay yo bay move moun nan.

Yon sijesyon mou k ap ekri kòm yon desizyon fèm.

Yon dat limit ki rate oswa ki mal tande.

Detay sansib kliyan ki parèt nan nòt ki pataje twò lajman.

Transkripsyon an pa disponib, sa ki febli rezime apre reyinyon an.

Òganizatè a sipoze nòt IA yo kòrèk otomatikman paske yo sanble pwòp.

Solisyon an pa bèl men li efikas: sèvi ak yon lis verifikasyon, konfime aksyon yo anvan reyinyon an fini, epi pa voye nòt IA kri yo dirèkteman bay kliyan an.

Konklizyon pratik

Nòt IA nan Ekip yo fonksyone pi byen lè reyinyon an deja byen òganize. Ajoute yon ajanda, aktive bon paramèt yo, pale desizyon yo klèman, epi fè yon moun responsab pou revizyon an. Fè sa, epi Nòt IA yo ka transfòme yon reyinyon ki chaje an yon swivi itil an kèk minit olye pou kreye yon lòt dokiman tout moun gen pou deba pita.

FAQ

Kouman mwen ka aktive AI Notes nan Teams kòm yon administratè?

Pou aktive Nòt IA nan Teams kòm yon administratè, kòmanse nan sant administrasyon Teams la. Ale nan Reyinyon, ouvri Règleman reyinyon yo, epi revize seksyon Anrejistreman ak transkripsyon an. Asire w ke Copilot otorize epi transkripsyon aktive pou bon itilizatè yo. Règleman an dwe tou asiyen bay moun ki ta dwe gen aksè a nòt IA yo.

Ki lisans mwen bezwen pou AI Notes nan Teams?

Lisans lan depann de fonksyonalite nòt IA ou vle itilize a. Nòt ki pwodui pa IA an dirèk avèk Facilitator anjeneral mande Microsoft 365 Copilot. Nòt IA nan Recap ka depann de aksè Teams Premium oswa Copilot. Nan anpil òganizasyon, administratè yo ta dwe tcheke tou de lisans ak règleman reyinyon yo anvan yo sipoze fonksyonalite a disponib.

Poukisa nòt IA yo pa parèt nan reyinyon Teams mwen an?

Nòt IA yo ka pa parèt si Copilot enfim, transkripsyon bloke, oswa si kalite reyinyon an pa sipòte. Reyinyon an ka twò kout tou, li pa transkri, oswa li pa gen bon pèmisyon òganizatè yo. Yon solisyon komen se tcheke lisans itilizatè a, règleman reyinyon Teams yo, paramèt transkripsyon yo, epi si reyinyon an te pwograme olye li te kòmanse imedyatman.

Èske mwen ka aktive AI Notes pandan yon reyinyon Teams an dirèk?

Wi, nan reyinyon ki sipòte yo, yon òganizatè oswa yon prezantatè ka aktive Fasilitatè a pandan reyinyon an. Anjeneral, yo fè sa nan Plis aksyon nan kontwòl reyinyon an, epi chwazi Aktive Fasilitatè a. Nòt yo ka pran kèk minit pou parèt paske Teams bezwen kontni diskisyon an nan transkripsyon an anvan li ka jenere nòt itil.

Ki kote mwen ka jwenn AI Notes apre yon reyinyon Teams?

Apre reyinyon an, ouvri chat reyinyon an nan Teams epi chwazi Rezime. Selon konfigirasyon ou an, ou ka wè Nòt oswa nòt IA. Nòt ki pwodui pa fasilitatè a kapab parèt tou nan chat reyinyon an ak nòt reyinyon yo. Tipikman, nòt IA apre reyinyon yo fonksyone pi byen lè reyinyon an te transkri epi li te satisfè kondisyon fonksyonalite yo.

Ki diferans ki genyen ant nòt reyinyon Animatè, Rezime, ak Kopilòt?

Animatè a sèvi sitou pou nòt ki pwodui an dirèk ak entèlijans atifisyèl pandan yon reyinyon. Rezime se kote itilizatè yo revize nòt, travay ak kontni reyinyon apre sa. Nòt reyinyon Copilot yo pwodui atravè eksperyans Copilot la apati chat reyinyon an oswa rezime. Yo sipèpoze, men yo pa egzakteman menm karakteristik la, kidonk kondisyon konfigirasyon yo ka diferan.

Èske reyinyon Teams yo bezwen transkripsyon pou nòt IA yo fonksyone?

Nan anpil workflow nòt Teams AI, transkripsyon esansyèl paske li bay IA yon bagay pou analize. Nòt rezime IA yo depann sitou de disponiblite transkripsyon ak kalifikasyon reyinyon an. Administratè yo ta dwe konfime ke transkripsyon otorize nan règleman reyinyon yo, epi òganizatè yo ta dwe asire ke reyinyon an transkri lè yo bezwen nòt apre reyinyon an.

Ki moun ki ka aktive Fasilitatè pou Nòt IA nan Ekip yo?

Anjeneral, òganizatè yo oswa prezantatè yo ka aktive Fasilitatè a lè l sèvi avèk Teams sou òdinatè oswa sou entènèt. Itilizatè mobil yo ka kapab wè nòt an dirèk, men yo ka pa kapab aktive Fasilitatè a tèt yo. Diferans wòl sa a souvan eksplike poukisa yon patisipan wè opsyon nòt la pandan yon lòt moun pa ka aktive li.

Kijan mwen ka jwenn pi bon nòt reyinyon ki pwodui pa IA nan Teams?

Sèvi ak yon ajanda klè, pale desizyon yo byen fò, epi bay non aksyon yo byen klè. Evite moun k ap pale youn ak lòt pi fò kote sa posib, epi kenbe langaj reyinyon an ki konsistan. Nòt IA yo fonksyone pi byen lè reyinyon an gen yon estrikti. Li itil tou pou revize nòt yo anvan ou pataje yo ak anpil moun.

Èske nòt IA nan ekip yo fyab ase pou pataje?

Nòt IA yo itil, men yo ta dwe toujou verifye anvan yo pataje, sitou ak kliyan yo oswa lidèchip la. Revize non, chif, desizyon, dat limit, ak detay sansib yo. Règ pratik atik la se pou trete nòt IA yo kòm yon bouyon itil, pa kòm yon dosye legal oswa konfòmite pafè. Revizyon imen an toujou enpòtan.

Referans

1. Sipò Microsoft - Animatè nan reyinyon Microsoft Teams - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Paramèt règleman reyinyon Copilot - learn.microsoft.com

Jwenn dènye IA a nan magazen ofisyèl Asistan IA a

Konsènan nou